Mitgliederversammlung am Dienstag, den 30. September um 19 Uhr, Generalversammlung auf 4. November 24. November um 19 Uhr verschoben
Liebe Vereinsmitglieder,
ursprünglich war unsere diesjährige Generalversammlung für Dienstag, den 30. September 2025, um 19 Uhr geplant. Leider müssen wir den offiziellen Teil auf Dienstag, den 4. November 24. November 2025 verschieben. Bitte merkt euch diesen neuen Termin schon einmal vor!
Damit die Tagesordnung am 4. November 24. November nicht zu voll wird, möchten wir den ursprünglichen Termin am 30. September trotzdem nutzen, um uns über drei wichtige Themen auszutauschen:
- Einrichtung einer Ehrenamts-Koordination
- Wer könnte Träger der Freiwilligenagentur sein?
- Vorstandswahlen am 4. November
1. Einrichtung einer Ehrenamts-Koordination
Im August endete das Projekt „Quartiersimpulse“, das zwei Jahre lang gefördert wurde. Viele engagierte Umkircherinnen und Umkircher haben mitgewirkt und gemeinsam eine Engagement- und Beteiligungsstrategie entwickelt. Ziel ist ein lebendiges Miteinander, in dem sich Menschen aller Generationen und Hintergründe einbringen können – sei es in bestehenden Vereinen oder durch neue Ideen.
Von den Teilnehmenden wurde deutlich der Wunsch nach einer hauptamtlichen Ehrenamts-Koordination geäußert. Ohne sie kann die Engagement-Strategie nicht in vollem Umfang umgesetzt werden – sie ist also ein zentraler Baustein für den Erfolg. Eine Arbeitsgruppe hat bereits einen Entwurf erstellt, der die bisher bekannten Bedarfe der Vereine zusammenfasst:
Am 30. September möchten wir diesen Entwurf mit euch besprechen und bei Bedarf anpassen. Bitte leitet die Einladung auch an eure Vorstandskollegen und Mitglieder weiter und sammelt Feedback, damit wir ein aktuelles Bild der Bedürfnisse erhalten.
Die Arbeitsgruppe schlägt vor, nach dem Vorbild anderer Kommunen eine Freiwilligen- oder Ehrenamtsagentur zu gründen. Diese Agenturen sind bundesweit vernetzt und bieten Unterstützung beim Aufbau – wir müssen also nicht alles selbst entwickeln.
2. Wer könnte Träger der Freiwilligenagentur sein?
Die Gemeinde kommt aus verschiedenen Gründen nicht als Träger infrage. Oft übernehmen Vereine diese Rolle. Da die Freiwilligenagentur vor allem die örtlichen Vereine stärken soll, möchten wir mit euch diskutieren, ob die UVG in einen breiter aufgestellten gemeinnützigen Verein – eine Dorfgemeinschaft – umgewandelt werden könnte. Dieser könnte dann als Träger der Agentur fungieren.
Was würde das für die Vereine bedeuten?
- Alle bisherigen Vorteile der UVG bleiben erhalten:
- Vernetzung untereinander: Die Vereine bleiben eng verbunden und können sich weiterhin austauschen.
- Gemeinsame Projekte: Die Ausrichtung des Gemeindefests und anderer gemeinsamer Aktivitäten bleibt in euren Händen.
- Vertretung der Vereine: Der Posten des „Vereinssprechers“ bleibt fester Bestandteil des Vorstands und vertritt weiterhin die Interessen der Vereine.
- Neue Möglichkeiten:
- Durch die Umwandlung in einen gemeinnützigen Verein könnten wir zusätzliche Fördermittel und Unterstützung erhalten – zum Beispiel für die Ehrenamts-Koordination.
- Durch die hauptamtlich tätige Ehrenamts-Koordination (Leitung der Freiwilligenagentur) kann Zeit investiert werden in
- die Umsetzung einer digitalen und analogen Ehrenamts-Plattform, die Interessierte mit Engagementmöglichkeiten zusammenbringt,
- die Weiterführung der Schulungsreihe „Vereins-Impulse“,
- die Umsetzung eines gemeinsamen Veranstaltungskalenders,
- vereinfachtes Führungszeugnismanagement für Ehrenamtlicher,
- Unterstützung der Vereine bei Fördermittelanträgen und Finanzierungsideen,
- andere Bedarfe der Vereine.
- Stärkere Gemeinschaft: Aus der reinen Vereinsgemeinschaft wird eine Dorfgemeinschaft, die Vereine und Engagierte noch besser vernetzt und unterstützt.
3. Vorstandswahlen am 4. November 24. November
Alle zwei Jahre werden der 2. Vorstand und die Schriftführung neu gewählt. Die aktuellen Amtsinhabenden (Denise Kirner und Wolfgang Risch) kandidieren nicht erneut. Wir suchen daher engagierte Personen aus den Mitgliedsvereinen, die diese Aufgaben übernehmen möchten.
In der Vergangenheit war es bereits eine Herausforderung, Nachfolge für UVG-Vorstandsposten zu finden, da wir alle in unseren eigenen Vereinen bereits stark eingebunden sind. Sollte sich die UVG umstrukturieren (siehe Punkt 2), würden wir im Rahmen der dann notwendigen Satzungsänderung auch die Vorstandszusammensetzung anpassen: Statt fest vier Vorstandsmitgliedern schlagen wir drei bis fünf vor. Zusätzlich zu den bisherigen Vorständen Imke und Jenny hätten wir (bei Umstrukturierung zur Dorfgemeinschaft) mit Nicole Türk bereits eine weitere Kandidatin. So könnten alle notwendigen Posten besetzt werden.
Wir freuen uns auf eure Teilnahme und eine konstruktive Diskussion! Bei Fragen oder Anregungen meldet euch gerne vorab.
Es grüßen herzlich
der UVG-Vorstand: Imke Senst, Denise Kirner, Jenny Beck und Wolfgang Risch
die Initiativ-Gruppe: Nicole Türk, Imke Senst, Katja Lochmann-Bayer und Michael Ebner-Seibold